Tutoriel d’utilisation

Ce guide couvre les étapes essentielles après connexion : profil, chantiers, plans, tâches, rapports et envois.

1) Création du profil entreprise

1. Ouvrir le menu Profil.
2. Renseigner le nom, l’adresse, le site web et le SIRET si besoin.
3. Ajouter le logo principal et les logos secondaires.
4. Enregistrer.

2) Création d’un chantier

1. Aller dans Chantiers.
2. Cliquer sur Nouveau chantier.
3. Renseigner les informations générales.
4. Associer le profil entreprise si nécessaire.
5. Enregistrer.

3) Import d’un plan

1. Ouvrir le chantier.
2. Cliquer sur Ajouter un plan.
3. Importer l’image du plan (PNG/JPG).
4. Recadrer si besoin, puis valider.

4) Ajout de tâches (observations) sur le plan

1. Ouvrir la vue du plan.
2. Cliquer sur le plan pour placer un pin.
3. Renseigner titre, description, priorité et statut.
4. Enregistrer.

5) Création d’un rapport

1. Aller dans Rapports puis Nouveau rapport.
2. Choisir le chantier et la période.
3. Ajouter le titre du rapport et les notes de conclusion.
4. Sélectionner le template (Standard/Paysage/etc.).
5. Générer et vérifier l’aperçu.

6) Envoi du rapport par e‑mail

1. Ouvrir un rapport.
2. Descendre à la section Envoyer le rapport par e‑mail.
3. Renseigner les destinataires.
4. Envoyer.

7) Archivage des rapports et des chantiers

1. Dans la liste des rapports, archiver un rapport terminé.
2. Dans le chantier, archiver lorsque le chantier est terminé.
3. Retrouver les éléments archivés via les filtres/listes dédiées.

8) Recherche des rapports précédents

1. Aller dans Rapports.
2. Utiliser la recherche et les filtres.
3. Ouvrir un rapport existant pour le consulter ou le ré‑envoyer.

9) Gestion des intervenants et collaborateurs

1. Aller dans Intervenants pour gérer l’annuaire.
2. Ajouter les contacts externes (sous‑traitants, MOE, etc.).
3. Dans Utilisateurs, ajouter les collaborateurs internes.
4. Assigner les tâches à un collaborateur lors de la création d’une observation.